Beleid bescherming persoonsgegevens

Home Beleid bescherming persoonsgegevens

EXTERNE KANDIDATEN

Versie 10/2025

Als onderdeel van het wervingsproces kan Rexel gegevens over u verzamelen en verwerken.
Vertrouwelijkheid van gegevens is de basis van onze vertrouwensrelatie. Daarom nemen we de bescherming van uw persoonlijke gegevens ernstig wanneer we zaken met u doen. Dit beleid wordt aan u meegedeeld zodat u op de hoogte bent van de verplichtingen van Rexel met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
De volgende informatie vertelt u ook over uw rechten en de voorwaarden waaronder uw persoonlijke gegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en gearchiveerd.

Welke persoonlijke gegevens verwerken we?

Wij zorgen ervoor dat alleen relevante en strikt noodzakelijke informatie wordt verwerkt, in het bijzonder:

Gegevens verzameld via uw sollicitatie online, per post, als reactie op een advertentie of via een wervingsbureau:

identificerende informatie en persoonlijke gegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mail, adres, telefoonnummer)
professionele informatie (bijv. ervaring, vaardigheden, opleiding)
en, meer in het algemeen, alle persoonlijke informatie en gegevens die u vrijwillig verstrekt als onderdeel van uw sollicitatie, in het bijzonder alle andere informatie in uw cv.

Houd er rekening mee dat we ook persoonlijke gegevens aan uw profiel kunnen toevoegen die zijn verzameld om uw sollicitatie te beheren:

Bij mondelinge of schriftelijke contacten of wanneer we elkaar persoonlijk ontmoeten;
Ontwikkelings-/beoordelingscentra;
Van professionele sociale netwerken;
Uit elke openbare informatiebron.

Waarom verwerken we uw gegevens? En op welke basis?

Uw gegevens worden verwerkt voor de hieronder beschreven doeleinden en op de hieronder beschreven rechtsgronden:

Doelen	Wettelijke basis
De werving en sollicitaties beheren, van de vacatureadvertentie tot de opvolging van sollicitaties	Precontractuele maatregelen (als u reageert op een aanbod) of legitiem belang (als u een ongevraagde aanvraag doet)
De informatie verzamelen die nodig is om een belofte tot aanstelling of een arbeidscontract op te stellen	Precontractuele maatregelen
Een pool van kandidaten beheren voor toekomstige werving	Gerechtvaardigd belang
Wervingsstatistieken bijhouden	Gerechtvaardigd belang
Verzoeken van aanvragers beheren om hun rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van hun persoonlijke gegevens (recht op toegang, recht op bezwaar, recht op beperking van de verwerking, enz.)	Wettelijke verplichting
Potentiële geschillen beheren	Gerechtvaardigd belang

Wie ontvangt uw gegevens?

De persoonlijke gegevens die we verzamelen, evenals de gegevens die daarna worden verzameld, zijn voor ons bedoeld in onze hoedanigheid van gegevensbeheerder.

We zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot deze gegevens. Ze worden met name doorgegeven aan medewerkers van de afdeling Personeelszaken en in sommige gevallen aan uw toekomstige lijnmanager.

Onze dienstverleners kunnen deze gegevens ontvangen om de diensten uit te voeren die wij hen toevertrouwen. Bepaalde persoonsgegevens kunnen naar derden of wettelijk bevoegde instanties worden gestuurd om te voldoen aan onze wettelijke, reglementaire of contractuele verplichtingen.

Om de rekrutering te vergemakkelijken, gebruiken we rekruteringsbureaus, dienstverleners die persoonlijkheidstests uitvoeren en online platformen (LinkedIn, Forem, VDAB, Actiris, enz.).

Sommige van onze dienstverleners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. In het geval van internationale overdrachten zorgen wij ervoor dat deze overdrachten veilig zijn en voldoende worden gewaarborgd, in het bijzonder door het afsluiten van standaard contractuele clausules door de Europese Commissie en door passende veiligheidsmaatregelen.
Uw persoonsgegevens kunnen worden gecombineerd, samengevoegd of gedeeld tussen alle entiteiten van de REXEL Groep. Ze kunnen aan deze entiteiten worden meegedeeld voor de hierin uiteengezette doeleinden. Deze handelingen worden uitgevoerd op basis van instrumenten die voldoen aan de toepasselijke regelgeving en die de bescherming en eerbiediging van uw rechten kunnen waarborgen.

Hoe lang houden we uw gegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de wervingsprocedure af te ronden of voor een langere periode binnen de door de wet voorgeschreven grenzen.

Als uw sollicitatie succesvol is, worden uw persoonlijke gegevens doorgestuurd naar de afdeling Personeelszaken om uw integratie te beheren: voorbereiding van een aanwervingsbelofte, arbeidsovereenkomst, enz. Deze gegevens worden tot minimaal 5 jaar na het einde van de contractuele relatie bewaard.

Als uw sollicitatie niet succesvol is, kunnen uw persoonlijke gegevens ook worden bewaard om de mogelijkheid te overwegen om u andere functies aan te bieden die mogelijk overeenkomen met uw profiel. In dat geval worden uw persoonsgegevens maximaal twee (2) jaar bewaard vanaf het laatste contact met u.

Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de voorschriften voor de bescherming van persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:

recht op toegang: u kunt toegang krijgen tot de informatie die wij over u bewaren en een kopie krijgen;
recht op rectificatie: u kunt onjuiste informatie over u laten wijzigen, aanvullen, bijwerken of verwijderen;
recht om bezwaar te maken: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons, tenzij er dwingende legitieme redenen zijn om dit te doen;
recht op wissen: u kunt ons verzoeken om uw gegevens te wissen in overeenstemming met de voorwaarden in artikel 17 van de GDPR;
het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: u kunt uw gegevens terughalen om ze over te dragen aan een andere organisatie of voor persoonlijk gebruik;
recht op beperking van de verwerking;
het recht om specifieke en algemene richtlijnen te formuleren met betrekking tot het bewaren, verwijderen en doorgeven van uw postmortale gegevens.

Als u geen antwoord ontvangt of als u van mening bent dat het antwoord onbevredigend is, of als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens niet in overeenstemming is met de wet- en regelgeving, kunt u de zaak voorleggen aan de Data Protection Authority (DPA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact.