U heeft er wellicht al iets over horen waaien! In Europa gaat een nieuwe wetgeving van kracht die een grote impact zal hebben op de manier van factureren.

Vous en avez probablement déjà entendu parler ! Une nouvelle législation entre en vigueur en Europe et elle a un impact majeur sur la facturation.

A compter du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA (B2B) seront en effet légalement tenues d’envoyer et de recevoir leurs factures et notes de crédit par voie numérique via une plateforme unique PEPPOL.

FAQ

Qu’est-ce que Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un plateforme européenne qui permet aux entreprises, organisations et autres entités assujetties à la TVA d’échanger des factures électroniques de manière sécurisée et efficace.

Que signifie ce changement concrètement pour vous?
A partir du 1er janvier 2026, vous recevrez les factures et notes de crédit de Rexel uniquement via la plateforme Peppol. Concrètement, cela signifie que les factures et notes de crédit que vous recevez habituellement par courrier postal ou par e-mail ne vous parviendront plus par ces biais.

Notez que les duplicatas de vos factures et notes de crédit resteront disponibles au format PDF via Netstore.

Comment vous connecter à Peppol?
Vous devrez être en mesure d’aller « chercher » sur Peppol les factures et les avoirs. Et encore faut-il que votre système soit capable de recevoir et lire ces messages.

Pour utiliser la plateforme  Peppol, vous avez besoin d’un point d’accès et  d’un code d’identification unique : un identifiant Peppol. En Belgique, cet identifiant est attribué par le SPF BOSA (Service Public Fédéral Stratégie et Appui). Dans la plupart des cas, cet identifiant correspond à votre numéro d’entreprise.

Vérifiez auprès de votre comptable, de votre fournisseur ERP ou de votre point d’accès si vous pouvez recevoir les messages Peppol.

Pour plus d’information sur la connexion à un Access Point Peppol, consultez le site d’Open Peppol, l’organisation européenne responsable du développement et de la maintenance du réseau Peppol : https://peppol.org/tools-support/guidance/.  

Votre entreprise est-elle déjà prête pour Peppol?
Faites-le nous dès lors savoir afin que nous puissions adapter la méthode de facturation en temps utile. Vous pouvez le communiquer facilement en remplissant ce formulaire.

N’attendez pas la date limite du 1er janvier 2026. Passez à Peppol dès que possible et avant la fin de cette année, pour éviter les surprises.

Comment fonctionne Peppol ?
Rexel envoie une facture depuis son ERP vers son serviceprovider. Le serviceprovider convertit la facture au format Peppol et l’envoie à l’Access Point de Rexel via le réseau Peppol.

La facture Peppol est reçue par l’Access Point du client et transmise au fournisseur de services du client. Le fournisseur de services convertit la facture Peppol selon les exigences de données du client et l’achemine vers le système comptable ou l’ERP du client.

Quels sont les avantages pour vous en tant que client ?
Ce réseau offre de nombreux avantages :

• Intégration automatique : les factures structurées UBL/Peppol sont intégrées directement dans votre ERP/comptabilité, sans ressaisie.
• Moins d’erreurs : contrôle automatique des données (TVA, IBAN, références) et réduction des litiges.
• Traitement plus rapide : flux plus fluide, validation accélérée et éventuellement paiements plus rapides.
• Traçabilité et suivi : accusés de réception/erreurs techniques, visibilité de bout en bout.
• Sécurité accrue : échanges via des Access Points certifiés, réduisant le risque de fraude aux factures.
• Coûts administratifs réduits : moins de papier, d’e-mails et d’opérations manuelles.

Puis-je toujours recevoir des fichiers PDF par e-mail ?
L’objectif est d’utiliser Peppol, qui répond aux exigences légales. Des solutions temporaires sont possibles jusqu’à ce que votre connexion soit établie.

Est-ce que Rexel peut tester ma facturation Peppol ?

En raison du grand nombre de clients que nous servons, nous ne sommes pas en mesure d’accepter des demandes individuelles de tests sur mesure de bout en bout du flux de facturation Peppol. Pour valider votre configuration, nous vous recommandons de :

• Utiliser l’environnement de test de votre point d’accès Peppol ; ou
• Coordonner les tests avec votre point d’accès / prestataire Peppol ; ou
• Consulter les guides de test Peppol et les ressources d’assistance de votre prestataire.

Si vous avez besoin d’informations techniques standard (par exemple : notre identifiant de participant Peppol, les spécifications de facturation ou les formats de fichiers), ou si vous avez des questions concernant la transition, veuillez remplir le formulaire de contact sur notre site web. Nous fournirons les détails techniques et la documentation nécessaires, mais nous ne pouvons pas effectuer de tests individuels.

N’oubliez pas de consulter également https://efacture.belgium.be/fr,  le site web du gouvernement belge pour plus d’informations sur la facturation électronique.